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Die Grundlagen des Money Management

Bezahlt und Money-Management kann heikle Angelegenheit sein, da zusätzlich zu den Kunden, der Cashflow und die Verwaltung Ihrer Konten richtig ist, was hält Ihr Geschäft brummt. Folglich Anfang in vollem Umfang und rechtzeitig, sowie das Verständnis Money-Management zu zahlen, muss eine Priorität werden, auch wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Buchhalter oder Buchhalter, um die Bücher zu verwalten mieten. Werden Sie noch brauchen, um sich mit den grundlegenden Buchhaltung und Money-Management-Prinzipien und Aktivitäten wie das Verständnis Kredit, Lesen Kontoauszüge und Steuerformulare und einen Sinn zu Forderungen und Verbindlichkeiten vertraut zu machen. Sie müssen auch eine sorgfältige Berücksichtigung der Kauf Zahlung Optionen, die Sie Kunden, einschließlich Bargeld, Schecks, Bankkarten, Kreditkarten und Online-Zahlungsoptionen, sowie die Schaffung Zahlungsbedingungen und Inkasso für den Fall der Nichtzahlung zu geben.

Eröffnung eines Bankkontos

Sobald Sie einen Namen gewählt haben und eingetragenen Ihr Unternehmen, werden Sie brauchen, um einen kommerziellen Bankkonto zu eröffnen. Die Gründung einer Firma Bankkonto ist einfach. Beginnen Sie, indem Sie die Bank mit dem Sie arbeiten möchten - Vorfahrt für KMU-Geschäftsreisende ausgerichtet - und rufen Sie einen Termin, um ein Konto zu eröffnen zu arrangieren. Es gibt nicht viel mehr erforderlich als das. Jedoch, wenn Sie gehen, stellen Sie sicher, dass Sie persönliche Identifikation als auch den Namen Ihres Unternehmens Zulassungspapiere und Business-Lizenz zu nehmen, weil diese in der Regel erforderlich, um eine kommerzielle Bankkonto zu eröffnen. Der nächste Schritt wird es sein, Geld auf Ihr neues Konto zu hinterlegen (auch $ 100 in Ordnung ist). Wenn Ihr Kredit ist solide, auch die Bank bitten, eine Kreditlinie auf Ihr Konto, die sehr nützlich sein kann bei Einkäufen für die Geschäftsreise oder bei langsamen Umsatzperioden um den Overhead zu decken, bis Geschäfts steigt befestigen. Auch sicher sein, um eine Kreditkarte Händler-Konto, Soll-Konto und andere Dienstleistungen für kleine Unternehmen zu bitten.

Buchhaltung

Wenn es Zeit, um Ihre finanziellen Bücher geht, haben Sie zwei Möglichkeiten - do it yourself oder mieten Sie einen Buchhalter oder Buchhalter. Vielleicht möchten Sie auch, indem Sie Ihre eigenen Bücher und Einstellung eines Buchhalters zu Jahresende Jahresabschluss und Steuerformulare vorbereiten zu tun. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre eigenen Bücher zu halten, stellen Sie sicher, dass Sie in Buchhaltungs-Software wie Quickbooks oder Quicken zu investieren, weil sie einfach zu bedienen und macht die Buchhaltung fast angenehm. Die meisten Buchhaltungs-Software-Programmen können Sie Rechnungen erstellen, verfolgen Bankguthaben und Händler-Konto-Informationen und zu verfolgen, Forderungen und Verbindlichkeiten.

Wenn Sie sich über Ihre Buchhaltung Fähigkeiten sogar mit Hilfe von Buchhaltungs-Software sind, möchten Sie vielleicht einen Buchhalter anzustellen, um Ihre Bücher auf monatlicher Basis und einem Wirtschaftsprüfer, um die Bücher zu prüfen und vorzubereiten Quartalsjahresendgeschäft Abschlüssen und Steuer tun Renditen. Um einen Steuerberater oder Buchhalter in Ihrer Nähe zu finden, können Sie den US-Verband der Wirtschaftsprüfer oder die American Institute of Professional Buchhalter zu kontaktieren. In Kanada, können Sie sich an die Wirtschaftsprüfer von Kanada oder den kanadischen Buchhalter Association.

Wenn Sie nur das Waschen sind Fenster am Wochenende, um ein paar Dollar zu verdienen, gibt es wenig Bedarf an Buchhaltungs-Software oder Steuerberater Dienstleistungen. Einfach investieren in ein Grundbuch und Aufzeichnung aller Geschäftskosten und Vertrieb. Da Sie tun es auf eigene Faust, sicher sein, eine vernünftige Vorgehensweise bei der Berechnung, wie viel in Ihrem Unternehmen vs. erwartete Umsätze und Gewinne zu investieren, zu verwenden. Denken Sie auch daran, alle Geschäfts und Steuern in einem trockenen und sicheren Ort für bis zu sieben Jahre zu halten. Dies ist die maximale Zeit, die der IRS und Revenue Kanada kann abgelaufenen Geschäftseinnahmen Wunsch und Kosten Informationen.

Annahme von Bargeld, Schecks und Scheckkarten

In der heutigen superwettbewerbsintensiven Umfeld, müssen Sie den Kunden viele Möglichkeiten, um zu bezahlen, einschließlich Bargeld, EC-Karte, Kreditkarte und elektronische Regis bereitzustellen. Es ist eine kostengünstige, diese Zahlungsoptionen bereitzustellen - Kontogebühren, Transaktionskosten, Ausrüstungsverleih und Händlergebühren auf der Grundlage eines Prozentsatzes des gesamten Verkaufswert. Aber diese Kosten müssen als Kosten der Geschäftstätigkeit im 21. Jahrhundert betrachtet werden. Sie können jedoch zu reduzieren Gebühren durch den Einkauf für den besten Service mit den besten Preisen. Nicht alle Banken, Kaufmann Konten und Zahlungsabwicklung sind die gleichen, und Gebühren, stark variieren. Sie können auch mit kleinen Wirtschaftsverbände wie die Industrie- und Handelskammer zu sehen, ob sie Mitglied Rabatte; es ist nicht ungewöhnlich, so viel wie 2 Prozent auf Kreditkarten-Händlergebühren zu sparen. Denken Sie daran, die Verbraucher erwarten, dass Entscheidungen, wenn es Zeit, um ihre Einkäufe zu bezahlen kommt, und wenn Sie nicht wählen, um diese Entscheidungen zu schaffen, erwartet weniger Umsatz.

Barzahlung ist der erste Weg, um bezahlt zu werden, das ist toll, weil es Flüssigkeit und es gibt keine Bearbeitungszeit benötigt. So schnell, wie das Geld hereinkommt, können Sie es verwenden, um Rechnungen zu bezahlen und investieren in Business-Building-Aktivitäten, um Umsatz und Gewinn zu steigern. Der größte Nachteil ist, dass Geld ist riskant, weil man bestohlen oder verlieren es. In Fällen wie diesem, das Sammeln von Ihrer Versicherungsgesellschaft könnte sich als schwierig erweisen, wenn es keine Papiertransaktion als Beweis. Auch wenn Sie es vorziehen, nicht um Geld zu erhalten, gibt es Menschen, die bar bezahlen wird, so dass man in der Gewohnheit, täglich Bankeinlagen bei Tageslicht. Auch investieren in eine gute Qualität sicher für Geldspeicher für Zeiten, wenn Sie nicht auf die Bank zu bekommen.

Wenn Sie ein Service-Geschäft bist, eines der beliebtesten Art, wie Menschen immer noch für Dienstleistungen zu zahlen ist mit einem Scheck. Sie haben, um ein paar Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass Sie nicht nach links hält eine Gummiprüfung, vor allem, wenn es um neue Kunden zu bekommen. Bitten Sie um ein Ausweis mit Foto sehen und zu schreiben, Lizenz-Nummer des Kunden Fahrers auf dem Scheck. Wenn die Höhe des Schecks ein paar hundert Dollar übersteigt, bitten Sie den Käufer, um das Kontroll zertifiziert zu bekommen oder zahlen mit einem Bankwechsel statt, vor allem, wenn der Client neu, um Ihr Geschäft. Auch in der Gewohnheit der Überprüfung Termine und Dollar-Beträge, um sicherzustellen, dass sie richtig sind. Ich habe ein paar Mal mit falschen Daten und Dollar-Beträge aufgefangen und es kann zeitaufwendig zu haben, um einen neuen Scheck, weil eine einfache Fehler zu bekommen.

Debitkarten sind eine weitere Option, aber, sie zu akzeptieren, müssen Sie kaufen oder mieten eine Debitkarte Terminal. Die meisten Banken und Kreditgenossenschaften bieten Geschäftskunden Debit-Karte Ausstattung und Dienstleistungen. Die Verarbeitungsgeräte werden Sie zurückversetzt zu $ ​​40 pro Monat für einen Anschluss mit einem herkömmlichen Telefonanschluss und über $ 100 pro Monat für ein Mobilterminal, zuzüglich der Kosten für die Telefonleitung oder Mobilfunkdienst verbunden ist. Es gibt auch eine Transaktionsgebühr jedes Mal gibt es eine Geldkarte Transaktion, die von 10 Cent auf 50 Cent pro Transaktion reicht, basierend auf Variablen wie Dollar-Wert und Häufigkeit der Verwendung durch die Bank und zahlbar aufgeladen durch Sie ermöglicht.

Öffnen eines Credit Card Merchant Account

Viele Verbraucher haben Papiergeld ganz zu Gunsten der Kunststoff für den Kauf von Waren und Dienstleistungen ersetzt. In der Tat, geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, für Einkäufe mit einer Kreditkarte zu bezahlen ist oft entscheidend für den Erfolg. Dies gilt vor allem, wenn Sie Geschäft auf dem Netz zu tun, weil Kreditkarten und elektronische Geld verwendet werden, um fast alle Web-Vertrieb und Finanztransaktionen durchführen möchten. An Kunden Kreditkartenzahlungsoptionen bieten, benötigen Sie eine Kreditkarte Händler-Konto zu eröffnen. Lassen Sie sich vom Besuch Ihrer Bank oder Credit Union oder durch Kontaktaufnahme mit einem Händler-Konto-Broker wie 1st American Card Service, Cardservice International oder Merchant Account Express, über die Eröffnung eines Kontos erkundigen gestartet. Die Bereitstellung Ihrer Kredit gesund ist, werden Sie in einige Hindernisse laufen. Wenn Ihr Kredit ist schlecht, kann es Schwierigkeiten, die Eröffnung eines Händler-Konto haben oder eine erhebliche Kaution zur Verfügung stellen. Wenn das Problem weiterhin besteht, ist die nächste beste Option, um ein Konto bei einem Online-Payment-Service-Provider, die im nächsten Abschnitt erläutert wird zu öffnen.

Die Vorteile der Eröffnung einer Kreditkarte Händler-Konto mit dem Sie Kreditkartenzahlungen akzeptieren, sind zahlreich. In der Tat haben Studien bewiesen, dass Händler, die Kreditkarten akzeptieren, kann der Umsatz um bis zu 50 Prozent zu erhöhen. Nicht zu erwähnen, dass Sie Kreditkartenzahlungen online als Sell-Dienste auf Basis einer Rate annehmen können, über das Telefon, per Post oder persönlich, als auch durch die Erteilung der Genehmigung zum Ihres Kunden Kreditkarte monatlich oder nach Vereinbarung in Rechnung. Natürlich kommen alle diese Vorteile zu einem Preis, vor allem wenn man bedenkt, dass Sie müssen eine Anmeldegebühr, Einrichtungsgebühr, Einkauf bezahlen oder vermieten Verarbeitungsgeräte und Software, zahlen Verwaltung und Rechnung Gebühren und Lohnverarbeitung und Transaktionsgebühren reicht 2-8 Prozent am Gesamtumsatz. Wieder einmal müssen diese Gebühren als die Kosten der Geschäftstätigkeit betrachtet werden.

Online Payment Services

Online-Payment-Services ermöglichen Menschen und Unternehmen, um Geldwechsel elektronisch über das Internet. Diese Dienste sind sehr beliebt bei den Verbrauchern und Händlern. PayPal ist einer der beliebtesten Online-Zahlungsdienstleistungen mit mehr als 40 Millionen Mitglieder in 45 Ländern und bietet Privat- und Geschäftskonto an. Beide Arten von Konten ermöglichen Mitteln elektronisch unter den Mitgliedern übertragen werden, sondern nur das Business-Konto ermöglicht es Händlern, Kreditkartenzahlungen für Waren und Dienstleistungen zu akzeptieren. Die Vorteile der Online-Zahlungsdienste sind, dass sie schnell, einfach und billig zu öffnen, unabhängig von Ihrer Kredit-Rating oder erwarteten Absatzmengen, und Sie können die Zahlung von einem Kunden mit einer E-Mail-Konto zu erhalten. Sie können direkt auf Ihr Konto eingezahlten Mittel verfügen, haben ein Scheck ausgestellt und per Post, oder verlassen Sie Geld auf Ihrem Konto an um mit Ihrer EC-Karte zu ziehen. Der einzige wirkliche Nachteil ist, dass die meisten Dienstleistungen redirect Ihre Kunden auf ihre Website, um die Transaktion abzuschließen. Dies kann Menschen, die in einigen Fällen wird den Kauf verzichten zu verwirren. Dennoch sind die Vorteile der Online-Zahlungsverkehr bei weitem überwiegen Nachteile.

Gründung Zahlungsbedingungen

Kleine Unternehmer Jeder muss auch eine Zahlung-Begriffe Politik. Obwohl Sie sicherlich wollen, wie Sie bezahlt zu standardisieren, zur gleichen Zeit haben Sie auch flexibel genug, um die Bedürfnisse der Kunden auf Einzelbasis zu erfüllen. Einstellen Zahlungsbedingungen deckt Einlagen, Abschlagszahlungen und der Kreditvergabe. Es ist wichtig, klare, schriftliche Zahlungsbedingungen mit den Kunden vor der Erbringung von Dienstleistungen oder die Abgabe von Produkt herzustellen. Ihre Zahlungsbedingungen sollte auf Ihrer Schätzung Formen, in formellen Verträgen und Arbeitsaufträge enthalten gedruckt werden, und auf der endgültigen Rechnungen und monatliche Kontoauszüge gedruckt.

Sichern Einlagen

Wenn Sie einen Dienst Geschäft zu führen sind, müssen Sie in der Gewohnheit des Klienten fragen, um eine Anzahlung vor der Bereitstellung von Dienstleistungen, vor allem, wenn die Arbeit gehört auch Verkauf von Produkten, die für die von Ihnen im Voraus bezahlt werden müssen. In diesem Fall sollte die Abscheidung mindestens dem Wert der Materialien sein. Wenn Sie liefern Arbeits, versuchen Sie, eine Anzahlung von mindestens einem Drittel bis die Hälfte der Gesamtauftragswert im Vorfeld der Bereitstellung alle Dienste zu sichern. Ihr Bestellschein oder Vertrag sollte die Anzahlung Informationen eindeutig erklärt. Informationen über stornierte Bestellungen oder Verträgen und Rückerstattung Politik sollte auch auf Ihrer Formen vorliegen. Sicherung einer Anzahlung ist Ihre beste Weg, um sicherzustellen, dass, zumindest Grund out-of-pocket Kosten gedeckt sind, wenn der Kunde den Auftrag oder Vertrag zu kündigen.

Abschlagszahlungen

Abschlagszahlungen sind auch ein Weg, um sicherzustellen, dass Sie nicht verlassen Sie sich offen für finanzielle Risiko. Der Schlüssel zur erfolgreichen Sicherung der Abschlagszahlungen zu vereinbaren Ihren Vertrag und Zahlungsbedingungen. Einigen Sie sich auf die Menge, die durch in den verschiedenen Phasen des Projekts sein wird. Sie können Prozentsätze verwenden, um die Abschlagszahlungen, wie zum Beispiel 25 Prozent Anzahlung, 25 Prozent bei der Lieferung aus beliebigen Materialien, 25 Prozent auf im wesentlichen beendet, und der Restbetrag bei Fertigstellung oder innerhalb von 30 Tagen im wesentlichen vollständig zu berechnen. Oder Sie können für weitere konkrete Fortschritte Zahlungen vereinbaren Grundlage von Indikatoren, die für die spezifischen Arbeitsumfang, den Job oder die Dienstleistungen erbracht werden. Unabhängig von der System Sie verwenden, Abschlagszahlungen für größere Aufträge drastisch verringern Ihre Gefährdung durch finanzielle Risiko.

Kreditvergabe

In den meisten Fällen gibt es keine Notwendigkeit zu Krediten an Verbraucher zu erweitern, wenn Sie einen Service zu bieten, wie Schädlingsbekämpfung, die monatlich in Rechnung gestellt hat oder in einem großen Vertrag, der in Etappen abgeschlossen. In der Regel, wenn eine Transaktion abgeschlossen ist, sollten Sie in voller Höhe gezahlt werden. Jedoch im Falle der Business-to-Business-Vertrieb, gewerbliche Kunden in der Regel wollen eine Art von Kredit auf revolvierender-Konto Basis, wie beispielsweise 30, 60, 90 oder manchmal auch 120 Tage nach Lieferung der Ware oder die Erbringung der Dienstleistung . Idealerweise sollten Sie so schnell wie möglich zu zahlen, so möchten Sie vielleicht, um einen 2-Prozent-Rabatt anbieten, wenn Rechnungen sind innerhalb einer Woche gezahlt. Und wenn Sie zu verlängern Kredit zu tun, stellen Sie sicher, um eine Bonitätsprüfung durchzuführen ersten, vor allem, wenn große Geldsummen auf dem Spiel stehen. Es gibt drei große Kredit-Berichterstattung Agenturen im Dienste der Vereinigten Staaten und Kanada: Trans Union, Experian Equifaxand. Alle drei Kreditauskunfteien kompilieren und zu halten Kredit-Dateien auf so ziemlich jedem Menschen, Wirtschaft und Organisation, die jemals für Kredit angewendet wurde.

Eintreibung von Schulden

Egal wie vorsichtig Sie sind, wenn es um Kreditvergabe Privilegien für Kunden, einmal in eine Weile werden Sie nicht rechtzeitig oder überhaupt zu zahlen kommt. Was können Sie tun, um bezahlt zu? Die erste Regel der dafür bezahlt wird, um die Linien der Kommunikation mit Ihren Delinquenten Client offen zu halten, und halten Sie den Druck auf, um durch den Einsatz von nicht bedrohlichen Telefonate, Briefe und persönliche Besuche bezahlt. Sie können rechtlich nicht Kunden einzuschüchtern zu bezahlen, aber Sie können erklären, warum es in ihrem besten Interesse zu bezahlen - und zwar, um Ihre Geschäftsbeziehung intakt zu halten, können, dass Nichtzahlung ihrer Bonität verletzt oder dass Sie sie zu verklagen, wenn sie tun, nicht bezahlen.

Eine andere Möglichkeit ist es, ein Inkassobüro zu mieten, um die ausstehenden Schulden zu sammeln. Inkassounternehmen in der Regel kostenlos einen Prozentsatz der Gesamtbetrag als Gebühr geschuldet, die bis zu so viel wie 50 Prozent liegen kann. Der Verband der Bonität und Inkasso Professionalsis ein guter Ausgangspunkt für die Suche nach ein Inkassobüro zu arbeiten.

Ihre letzte Option ist, um die überfälligen Rechnung für kleine Ansprüche Gericht zu bringen, aber denken Sie daran, dass kleine Ansprüchen Gerichte haben Grenzen, wie viel Sie für die in Ihrem Staat oder Provinz zu verklagen, die von $ 1.500 bis $ 25.000. Anmeldegebühren variieren je nach Zustand und der Provinz als auch, und diese müssen im Voraus bezahlt werden. Aber wenn Sie gewinnen, werden die Gebühren um Ihre Auszeichnung hinzugefügt. Als Faustregel gilt, Kleinunternehmer, die Menschen nehmen, um wegen Nichtzahlung vor Gericht in der Regel stellen sich, da die Höhe des potenziellen Auszeichnung ist in der Regel klein und keine Anwaltskosten und Ausgaben zu rechtfertigen. Auch wenn Sie gewinnen, werden Sie nicht notwendigerweise den Betrag, den Sie vergeben sind bezahlt werden. Sie können ein Urteil zu gewinnen, aber immer noch, dass der Beklagte durch Pfändung von Einkommen oder Beschlagnahme von Vermögenswerten zu jagen, um bezahlt zu werden. Sie können mehr über die kleinen Ansprüche Gericht Prozess und Anmeldegebühren erfahren Sie über die örtliche Gerichtsgebäude. (Quelle)

Die Grundlagen des Money Management Rating: 4.5 Diposkan Oleh: Agus Kurnia